Privacy statement

“NovaLilly BV” PRIVACY STATEMENT


NovaLilly BV, gevestigd aan Dorpsweg 88 te 1631 DH Oudendijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens of privacygevoelige informatie die je aan ons verstrekt of wij ontvangen van derden.

Wij hechten groot belang aan de privacy van onze cliënten en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens.


Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). NovaLilly BV is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier.


In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.



Persoonsgegevens die wij verwerken

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Kind

Ouder(s)/verzorger(s)

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

School

Anders, wanneer van toepassing

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Naam contactperso(o)n(en)

• Hulpverleningsgeschiedenis

• Onderzoeksresultaten

• Medicatievoorschriften

• Door de rechter opgelegde maatregelen

Door akkoord te gaan met dit privacy statement geef je expliciet toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van je persoonsgegevens voor de hierna genoemde doelen. Je kunt deze toestemming ten alle tijde intrekken.

Als je echter bepaalde gegevens niet aan ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij je mogelijk niet goed van dienst zijn.


Indien je ons geen expliciet toestemming hebt gegeven voor het verwerken van je persoonsgegevens of indien je deze toestemming hebt ingetrokken, zijn de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing bij de verwerking van je persoonsgegevens.


Verwerking van je persoonsgegevens kan zonder je toestemming plaatsvinden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent of wordt, dan wel noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van NovaLilly BV.

Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om je persoonsgegevens te verwerken.


Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Kind

Ouder(s)/verzorger(s)

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Je bij je naam te kunnen noemen

• Het afhandelen van de betaling

• Je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is ter uitvoering van onze hulpverlening

• Je te informeren over aanpassingen/ wijzigingen

School

Anders, wanneer van toepassing

• Een samenwerking tot stand te brengen met de school van je kind

• School te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is ter uitvoering van onze hulpverlening.

• Het contact met school is transparant en je ontvangt altijd bericht met de inhoud van dit contact

• School te informeren over aanpassingen en/of wijzigingen.

• Een compleet beeld te krijgen van eerder ingezette en/of actieve hulpverlening

• Herhaling in het hulpverleningsproces te voorkomen

• Samenwerking met actieve hulpverlening tot stand te brengen

• Aansluiting bij de ontwikkeling van je kind

• Naleven van wettelijk opgelegde maatregelen

• Bescherming van het gezin

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.


Verstrekking aan derden

Wij kunnen je persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen.

Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met je sluiten, noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdrachten, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij je persoonsgegevens alleen aan andere derden met je nadrukkelijke toestemming.


Commerciële doeleinden

Wij kunnen je persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om je nader te informeren over onze dienstverlening of relevante producten

of diensten van zorgvuldig geselecteerde organisaties. Denk hierbij aan onze nieuwsbrief. Je wordt in dit geval slechts geïnformeerd op het door jouw verstrekte

e-mailadres. Als je geen informatie over onze dienstverlening of relevante producten of diensten wenst te ontvangen, dan kun je dit eenvoudig aangeven door op ‘uitschrijven’ te klikken in de ontvangen email.

 

Je persoonsgegevens worden door ons ook gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze dienstverlening.

Je persoonsgegevens worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot jou herleidbaar.

Je gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

 

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Je kunt je afmelden voor

deze cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

 

Wij maken gebruik van de navolgende cookies:

  • Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van jou nodig hebben.

 

  • Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. NovaLilly BV gebruikt deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van je nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.

 

 

Inzien, corrigeren of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.


Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.

Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid als wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met jouw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met jou hebben gesloten uit te voeren.

 

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van jou bewaren in een leesbaar computerbestand naar jou of een ander, door jouw genoemde organisatie, te sturen.

 

Je kunt je verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@novalilly.nl.

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met

het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN-nummer zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

 

Wij willen je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Contact

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op

met de directie van NovaLilly BV via info@novalilly.nl.